Relier chaque moyen d’accès à son usage
Un utilisateur quitte le local et rend un trousseau incomplet. Identifiez les portes concernées et les exemplaires toujours en circulation. Une copie rétablit la quantité disponible, mais ne retire pas l’accès de la clé absente ; ces deux décisions doivent être séparées.
Étudier les possibilités du système existant
Une nouvelle copie et une modification des droits ne répondent pas au même besoin. Présentez les références du matériel et les fonctions attendues après le changement. Les possibilités d’évolution, de remplacement ou d’administration doivent être confirmées pour les équipements réellement en place.
Votre demande à Gradignan
Décrivez la fermeture et les conditions d’accès. Faites confirmer le déplacement, les travaux possibles et le devis avant intervention.
Préparer ma demandePrévoir la remise et la mise à jour
Après une modification de fermeture, actualisez l’inventaire et les jeux actifs. Essayez les clés avant leur remise et gardez les références. Le responsable du local doit pouvoir suivre les restitutions suivantes sans dépendre de la mémoire de l’équipe.
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Questions avant intervention
Le prix et le délai sont-ils déjà fixés ?
Les disponibilités et le coût doivent être confirmés selon l’adresse, l’équipement et les travaux proposés. L’envoi d’une demande ne réserve pas un rendez-vous.
Quelles informations préparer ?
La commune, l’adresse, l’état de la porte, les clés détenues et les conditions d’accès. Pour une ouverture, prévoyez de justifier votre droit d’accès.